Gebruiksvoorwaarden

Versie: 20 maart 2024
Onderwerp: Gebruiksvoorwaarden

ARTIKEL 1: Definities

Tenzij uitdrukkelijk anders is bepaald in deze Voorwaarden of tenzij de context anderszins aangeeft, gelden voor de in deze Voorwaarden met hoofdletters geschreven termen de volgende definities:

Startdatum: de datum waarop de Bundel ingaat, zijnde de 1e dag van de maand waarin de Bundel wordt afgesloten, of – wanneer de Bundel gelijktijdig met de totstandkoming van een Licentieovereenkomst wordt afgesloten – op dezelfde dag als waarop de Licentieovereenkomst wordt afgesloten.
Alba Concepts: de besloten vennootschap Alba Concepts BV te ‘s-Hertogenbosch, met Kamer van Koophandel nummer 75250942.
BCI Gebouw BV: de besloten vennootschap BCI Gebouw BV te ‘s-Hertogenbosch, met Kamer van Koophandel nummer 93136129.
BCI: de Building Circularity Index©, het meetinstrument om de mate van circulariteit van (een deel van) gebouwen te bepalen.
BCI Berekening: een BCI berekend door de Gebruiker binnen de web-based applicatie BCI Gebouw.
BCI Gebouw: de web-based applicatie ontwikkeld door Planon en Alba Concepts binnen het Planon platform zoals omschreven in Artikel 3 van deze Voorwaarden.
Bundel: het aantal Projecten (tegoed) toegewezen aan de Gebruiker van 1, 10, 25, 50, 100 of een ander aantal, welke Projecten in BCI Gebouw kunnen worden ingevoerd voor een BCI Berekening.
Data: de gegevens ingevoerd door de Gebruiker in BCI Gebouw voor een Project, inclusief de bijbehorende berekeningen en uitwerkingen.
Gastgebruiker: een derde partij en haar werknemers, die zelf geen Gebruiksrecht hebben en die door een Gebruiker zijn uitgenodigd om BCI Gebouw te gebruiken binnen diens Bundel.
Gebruiker: de (rechts)persoon die een Licentieovereenkomst heeft gesloten met BCI Gebouw BV en aan wie door BCI Gebouw BV op grond van die overeenkomst een Gebruiksrecht is verleend.
Gebruiksfunctie: functioneel gebruik van een (deel van een) gebouw, zoals woonfunctie, kantoorfunctie of onderwijsfunctie.
Gebruiksrecht: het recht om BCI Gebouw te gebruiken, mits er voldoende tegoed in een Bundel is, welk recht niet-exclusief, niet-overdraagbaar, niet-verpandbaar en niet-sublicentieerbaar is.
Licentieovereenkomst: de overeenkomst tussen BCI Gebouw BV en de Gebruiker op grond waarvan de Gebruiker een Gebruiksrecht verkrijgt.
Onderhoudskosten: de kosten die de Gebruiker betaalt voor het bewaren en opslaan van de door de Gebruiker ingevoerde Data en de resultaten daarvan in BCI Gebouw.
Partijen: BCI Gebouw BV, Gebruiker en/of Gastgebruiker.
Persoonsgegevens: persoonsgegevens van de Gebruiker, Gastgebruikers en hun werknemers zoals bedoeld in de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
Planon: de besloten vennootschap Planon International BV te Nijmegen, met Kamer van Koophandel nummer 10145547.
Project: een nieuw, te renoveren en/of te onderhouden gebouw of gedeelte van een gebouw met één Gebruiksfunctie.
Voorwaarden: deze gebruiksvoorwaarden.

ARTIKEL 2: Toepasselijkheid van de Voorwaarden

Deze Voorwaarden zijn van toepassing op alle (Licentie)overeenkomsten tussen BCI Gebouw BV en de Gebruiker.

ARTIKEL 3: BCI Gebouw

BCI Gebouw is een web-based applicatie, of software, bedoeld voor professionele gebruikers en aangeboden als software as a service, die de verwachte CO2, milieu- en circulariteitsprestatie van een Project kan berekenen op basis van ontwerp-, uitvoerings- en/of vastleggingsgegevens van een Project.

ARTIKEL 4: Aanvang en duur van de licentieovereenkomst

De Licentieovereenkomst wordt aangegaan voor onbepaalde tijd.
Partijen kunnen de Licentieovereenkomst schriftelijk opzeggen met een opzegtermijn van ten minste één maand.
Onverminderd de wettelijke opzeggingsmogelijkheden en overige rechten, heeft BCI Gebouw BV het recht de Licentieovereenkomst met onmiddellijke ingang door opzegging of ontbinding te beëindigen, zonder tot enige schadevergoeding gehouden te zijn en zonder dat BCI Gebouw BV gehouden is tot het versturen van enige ingebrekestelling, indien:
1. Aan de Gebruiker surseance van betaling wordt verleend, deze failliet wordt verklaard, een crediteurenakkoord wordt aangeboden en/of deelneemt aan een schuldherschikking op grond van de Wet Schuldsanering Natuurlijke Personen, haar bedrijf staakt en/of haar onderneming liquideert;
2. De Gebruiker de verplichtingen uit hoofde van de Licentieovereenkomst niet nakomt.
De Gebruiker is verplicht BCI Gebouw BV schriftelijk en tijdig in te lichten over het dreigende optreden van één van de onder a. van lid 3 van dit artikel beschreven situaties.
Ongeacht wie de Licentieovereenkomst heeft beëindigd en om welke reden de Licentieovereenkomst is beëindigd, indien de Gebruiker bij beëindiging van de Licentieovereenkomst nog openstaande Projecten (tegoed) in de Bundel heeft, zal dit tegoed vervallen. Er zal geen restitutie van dit tegoed aan de Gebruiker worden verleend. De Gebruiker zal geen toegang meer hebben tot BCI Gebouw.

ARTIKEL 5: Kosten en duur van de bundel

De Gebruiker betaalt een vaste prijs voor de aanschaf van een Bundel. Deze prijs wordt voorafgaand aan het afsluiten van een Bundel door BCI Gebouw BV aan de Gebruiker gecommuniceerd. De typen Bundels staan vermeld op de website van BCI Gebouw:(http://www.bcigebouw.nl).
Alle genoemde bedragen zijn exclusief btw.
De prijs voor de Bundel dient in één keer te worden voldaan conform de instructies op de factuur van BCI Gebouw BV.
De Gebruiker is verplicht de factuur van BCI Gebouw BV uiterlijk 30 dagen na factuurdatum te voldoen. Bij te late betaling is de Gebruiker van rechtswege in verzuim. Ter zake deze betaling komt de Gebruiker geen recht op opschorting of verrekening toe.
Onderhoudskosten zijn inbegrepen in de in lid 1 van dit artikel genoemde vaste prijs. Overige kosten, zoals maar niet beperkt tot kosten voor het valideren van een BCI Berekening, zijn niet in deze vaste prijs inbegrepen.
Indien een geschil ontstaat tussen de Gebruiker en BCI Gebouw BV over het aantal Projecten (tegoed) in de Bundel, wordt het aantal Projecten (tegoed) in de Bundel zoals vermeld in de administratie van BCI Gebouw BV voor juist gehouden, tenzij de Gebruiker tegenbewijs levert.
Een Bundel is geldig voor 12 maanden vanaf de aankoopdatum. Na deze periode vervalt het aantal Projecten (tegoed) in de Bundel. Er zal geen restitutie aan de Gebruiker worden verleend voor vervallen Projecten (tegoed).
Indien de Gebruiker de Licentieovereenkomst niet (tijdig) heeft opgezegd voordat diens Bundel verloopt, is BCI Gebouw BV gerechtigd de Gebruiker een nieuwe Bundel – die gelijk is aan de Bundel die de Gebruiker voorheen had – te factureren en is de Gebruiker verplicht deze factuur te voldoen. BCI Gebouw BV heeft het recht de prijs van de nieuwe Bundel te verhogen.

ARTIKEL 6: Toegang tot de bundel

Nadat de betaling van de factuur voor de kosten van een Bundel is bijgeschreven op de bankrekening van BCI Gebouw BV, krijgt de Gebruiker toegang tot BCI Gebouw door middel van het elektronisch verstrekken van een gebruikersnaam en wachtwoord aan de Gebruiker.
Toegang is uitsluitend mogelijk met een geldig e-mailadres en wachtwoord. De Gebruiker is verantwoordelijk voor het verkrijgen en behouden van een geldig e-mailadres.
Indien de Gebruiker enige factuur van BCI Gebouw BV onbetaald laat, zal de toegang van de Gebruiker tot BCI Gebouw en de bijbehorende Bundel onmiddellijk worden geblokkeerd.

ARTIKEL 7: Zakelijke relaties en gastgebruik

De Bundel staat op naam van de Gebruiker en mag, behoudens het bepaalde in lid 2 van dit artikel, uitsluitend door de Gebruiker zelf worden gebruikt.
Het is de Gebruiker uitsluitend toegestaan Gastgebruikers binnen diens Bundel uit te nodigen om een BCI Berekening te maken indien het een Project betreft waarbij zowel de Gebruiker als de Gastgebruiker diensten verleent en/of werkzaamheden verricht en/of een financieel belang heeft.
BCI Gebouw BV behoudt zich het recht voor specifieke Gastgebruikers eenzijdig te weigeren.
BCI Gebouw BV heeft het recht het aantal Gastgebruikers per Licentieovereenkomst eenzijdig te beperken tot een door BCI Gebouw BV vast te stellen maximum, ook indien de Licentieovereenkomst reeds is gesloten.
Het door een Gastgebruiker ingevoerde Project wordt in mindering gebracht op de Bundel van de Gebruiker.

ARTIKEL 8: Onderhoud en technische ondersteuning

BCI Gebouw BV is verantwoordelijk voor het onderhoud, beheer en de technische ondersteuning van BCI Gebouw.
BCI Gebouw BV is naar eigen inzicht verantwoordelijk voor correctief en/of adaptief onderhoud van de server waarop de applicatie draait en BCI Gebouw. Eventuele uitbreidingen en aanpassingen van het programma die het gevolg zijn van adaptief onderhoud gelden voor alle Gebruikers en worden integraal toegepast.
BCI Gebouw BV verleent geen technische ondersteuning aan Gastgebruikers.

ARTIKEL 9: Beveiliging en privacy

Alle door de Gebruiker ingevoerde Projecten en Data worden opgeslagen in het beschermde deel van de database dat is gekoppeld aan BCI Gebouw voor de betreffende Gebruiker.
BCI Gebouw BV gebruikt en verwerkt Projecten en Data voor zover deze informatie noodzakelijk is om de Gebruiker in staat te stellen het Gebruiksrecht uit te oefenen. BCI Gebouw BV is tevens gerechtigd Projecten en Data te anonimiseren en deze vervolgens te gebruiken voor onderzoeksdoeleinden.
Behoudens het bepaalde in lid 2 van dit artikel, zal BCI Gebouw BV afzien van verder gebruik van Projecten en Data opgeslagen door de Gebruiker in het beschermde deel van de database, tenzij de Gebruiker voorafgaande schriftelijke toestemming heeft gegeven.
BCI Gebouw BV streeft ernaar de Data te beveiligen tegen diefstal, hacking, vernietiging en/of verminking. BCI Gebouw BV waarborgt tevens de naleving van relevante wet- en regelgeving, waaronder op het gebied van de AVG.
De Gebruiker is verantwoordelijk voor het waarborgen van een goede beveiliging van de eigen computer en het netwerk ter voorkoming van ongeoorloofd gebruik en toegang. Het is de Gebruiker niet toegestaan toegangsgegevens aan derden te verstrekken om toegang te verkrijgen tot BCI Gebouw en de database.
De Gebruiker is eigenaar van de (intellectuele) eigendomsrechten verbonden aan de Data.
Na beëindiging van de Licentieovereenkomst, ongeacht de reden en wijze van beëindiging, zal BCI Gebouw BV alle Data van de Gebruiker verwijderen.
Persoonsgegevens worden opgenomen in de adresgegevensbank van BCI Gebouw BV en/of de aan BCI Gebouw gekoppelde adresgegevensbank. Persoonsgegevens zullen uitsluitend worden gebruikt in het kader van de diensten (waaronder facturatie) die samenhangen met BCI Gebouw. BCI Gebouw BV zal Persoonsgegevens niet aan derden ter beschikking stellen, tenzij de diensten van de betreffende derde worden gebruikt in het kader van de met BCI Gebouw samenhangende diensten. De Gebruiker en diens werknemers hebben het recht hun Persoonsgegevens in te zien en/of te bewerken op eerste schriftelijk verzoek.

ARTIKEL 10: Data

De Gebruiker garandeert dat hij alle rechten op en over de Data heeft. De Gebruiker is zelf verantwoordelijk voor de kwaliteit, integriteit, rechtmatigheid, betrouwbaarheid, geschiktheid en het auteursrecht van alle Data. De Gebruiker geeft BCI Gebouw BV toestemming om Data te verwerken zoals hierin overwogen, en een dergelijk gebruik maakt geen inbreuk op de rechten of wetten van derden. BCI Gebouw BV past branche-specifieke voorwaarden toe met betrekking tot de verwerking van Data in combinatie met BCI Gebouw. BCI Gebouw BV aanvaardt geen verantwoordelijkheid en is niet aansprakelijk voor het verwijderen, corrigeren, vernietigen, verliezen, overtreden of falen van Data als gevolg van handelingen van de Gebruiker en/of derden. BCI Gebouw BV en haar licentiegevers nemen technische maatregelen om BCI Gebouw te beschermen en kunnen van tijd tot tijd toegang krijgen tot de account van de Gebruiker zoals BCI Gebouw BV redelijkerwijs noodzakelijk of passend acht voor de uitvoering van de Licentieovereenkomst, inclusief maar niet beperkt tot het verlenen van ondersteunings- en onderhoudsdiensten, administratie, het genereren van facturen met betrekking tot het gebruik van BCI Gebouw door de Gebruiker, en het verifiëren van de naleving door de Gebruiker van de Licentieovereenkomst.
BCI Gebouw BV implementeert standaard beveiligingsmaatregelen die bedoeld zijn om ongeoorloofde toegang tot Data te voorkomen. De Gebruiker erkent dat, ondanks dergelijke beveiligingsmaatregelen, het gebruik van of de verbinding met het internet ongeoorloofde derden de mogelijkheid biedt dergelijke beveiligingsmaatregelen te omzeilen en illegaal toegang te krijgen tot BCI Gebouw en/of Data. Dienovereenkomstig kan BCI Gebouw BV de veiligheid, integriteit of authenticiteit van aldus overgedragen of opgeslagen informatie in een met het internet verbonden systeem niet garanderen, noch dat dergelijke beveiligingsmaatregelen adequaat of voldoende zullen zijn.

ARTIKEL 11: Plichten en verplichtingen van de Gebruiker

De Gebruiker mag niet:
1. BCI Gebouw gebruiken om inbreukmakend, lasterlijk of anderszins onrechtmatig of illegaal materiaal op te slaan of te verzenden, of om materiaal op te slaan of te verzenden dat de privacyrechten van derden schendt;
2. BCI Gebouw gebruiken om kwaadaardige code, zoals maar niet beperkt tot cancelbots, backdoors, easter eggs, tijdbommen, trap doors, trojan horses virussen, wormen, bestanden, scripts, agents of programma's die bedoeld zijn om enig systeem, data of persoonlijke informatie te beschadigen, nadelig te verstoren, te onderscheppen of te ontvreemden (“Kwaadaardige Code”), op te slaan of te verzenden;
3. De integriteit of prestaties van BCI Gebouw of de daarin aanwezige gegevens van derden opzettelijk verstoren en zal redelijke inspanningen leveren om ervoor te zorgen dat geen andere software, gegevens of apparatuur die BCI Gebouw nadelig beïnvloeden, in de backend systemen ervan worden geïntroduceerd; of
4. Proberen ongeoorloofde toegang te verkrijgen tot BCI Gebouw of gerelateerde systemen of netwerken beheerd door Alba Concepts.

ARTIKEL 11: Plichten en verplichtingen van de Gebruiker

Alle Partijen verbinden zich tot absolute vertrouwelijkheid voor onbepaalde tijd betreffende de reeds verstrekte en nog te verstrekken vertrouwelijke informatie, afkomstig van de andere Partij. Enige verstrekte informatie mag uitsluitend worden gebruikt in het kader van de uitvoering van de Licentieovereenkomst. Partijen zullen dergelijke informatie onder geen beding openbaar maken of ter beschikking stellen aan derden. Informatie mag uitsluitend openbaar gemaakt of ter beschikking gesteld worden aan werknemers en adviseurs van Partijen indien en voor zover zij de informatie nodig hebben en deze werknemers/adviseurs eveneens gebonden zijn aan een soortgelijke geheimhoudingsverplichting.

ARTIKEL 13: Intellectuele eigendomsrechten

Alle intellectuele eigendomsrechten (waaronder auteursrecht) verbonden aan BCI Gebouw, de bijbehorende documentatie en materialen, en de wijzigingen/aanpassingen daarvan behoren toe aan BCI Gebouw BV. De Licentieovereenkomst beoogt uitdrukkelijk geen overdracht van intellectuele eigendomsrechten aan de Gebruiker.
Het is de Gebruiker niet toegestaan eigendoms- en auteursrechtvermeldingen, labels of andere markeringen die op BCI Gebouw of documentatie zijn aangebracht, te verwijderen, te wijzigen of onherkenbaar te maken.
Het is de Gebruiker niet toegestaan BCI Gebouw en/of documentatie te wijzigen, vertalen, herschikken of aan te passen, of om afgeleide producten of diensten daarop gebaseerd te creëren, voor welk doel dan ook.

ARTIKEL 14: Overdracht

BCI Gebouw BV is gerechtigd haar rechtspositie jegens de Gebruiker onder de Licentieovereenkomst aan een derde over te dragen, ongeacht de wijze waarop deze overdracht plaatsvindt. Voor zover de toestemming van de Gebruiker wettelijk vereist is voor deze overdracht, verleent de Gebruiker deze toestemming reeds vooraf door het aangaan van een Licentieovereenkomst.

ARTIKEL 15: Beperkingen

Het is de Gebruiker niet toegestaan één Project in BCI Gebouw te gebruiken voor de berekening van meerdere (verschillende) projecten.
Het Gebruiksrecht op BCI Gebouw en/of toegangsgegevens, en alle overige rechten hieronder verleend, zijn niet-exclusief noch overdraagbaar, bezwaarlijk met een beperkt recht, sublicentieerbaar, verhuurbaar of uitleenbaar. Deze bepaling heeft goederenrechtelijke werking.
Het is de Gebruiker niet toegestaan BCI Gebouw te gebruiken voor enig ander doel dan waarvoor het bestemd is.
Niet-naleving van bovengenoemde beperkingen leidt tot onmiddellijke beëindiging van het Gebruiksrecht.

ARTIKEL 16: Garantie en aansprakelijkheid

BCI Gebouw is uitsluitend bestemd voor gebruik door professionele gebruikers. Het programma is een hulpmiddel dat niet moet worden beschouwd als een vervanging voor het professionele oordeel van de Gebruiker. BCI Gebouw moet niet worden beschouwd als een vervanging voor onafhankelijk onderzoek naar de kwaliteit van het ontwerp of de uitvoering. Vanwege het grote aantal mogelijke toepassingen waarvoor BCI Gebouw kan worden gebruikt, is BCI Gebouw niet getest in alle omstandigheden waarin het zou kunnen worden gebruikt.
In geval van een storing van BCI Gebouw, veroorzaakt door BCI Gebouw BV, is BCI Gebouw BV verplicht het gebrek te herstellen binnen een redelijke termijn na ontvangst van een schriftelijke ingebrekestelling, waarin de aard en omvang van de tekortkoming duidelijk zijn omschreven. De te stellen redelijke termijn zal in ieder geval niet korter zijn dan 45 dagen na ontvangst van de ingebrekestelling.
BCI Gebouw BV streeft naar een optimale werking van BCI Gebouw, maar geeft geen garanties – in het bijzonder maar niet beperkt tot toegankelijkheid, bereikbaarheid, kwaliteit, titel, prestaties, verhandelbaarheid, geschiktheid voor een bepaald doel. BCI Gebouw BV garandeert niet dat de levering of toegankelijkheid van BCI Gebouw ononderbroken zal zijn of dat BCI Gebouw foutloos zal zijn. BCI Gebouw BV zal inspanningen leveren om fouten te corrigeren, maar kan geen correctie garanderen.
BCI Gebouw BV is niet aansprakelijk voor schade geleden door de Gebruiker en/of derden als gevolg van het gebruik van BCI Gebouw en eventuele (incorrecte) berekeningen gemaakt door deze applicatie, behalve in geval van opzet of grove nalatigheid aan de zijde van BCI Gebouw BV of haar leidinggevende ondergeschikten. Aansprakelijkheid voor gevolgschade of indirecte schade is altijd uitgesloten. Gevolgschade en indirecte schade omvatten, maar zijn niet beperkt tot: gederfde inkomsten, gederfde winst, gemiste kansen, immateriële schade, milieuschade en reputatieschade.
De Gebruiker vrijwaart BCI Gebouw BV tegen alle aanspraken van derden die verband houden met BCI Gebouw en de BCI Berekeningen die voor de Gebruiker zijn gemaakt.
BCI Gebouw BV is niet aansprakelijk voor verlies en diefstal van Data, zelfs niet indien dit wordt veroorzaakt door virussen, hacking en andere internetcriminaliteit, noch door andere oorzaken.
Indien BCI Gebouw BV om welke reden dan ook aansprakelijk is, is de vergoeding beperkt tot € 5.000.

ARTIKEL 17: Algemene bepalingen

Op deze Voorwaarden is Nederlands recht van toepassing.
Deze Voorwaarden vormen samen met de Licentieovereenkomst de volledige overeenkomst tussen Partijen en vervangen elke eerdere overeenkomst (mondeling of schriftelijk) tussen Partijen over dit onderwerp, evenals elke andere communicatie, advertentie of reclame betreffende BCI Gebouw en de documentatie. Wijziging van de Voorwaarden kan alleen schriftelijk geschieden.
Indien enig deel van deze Voorwaarden nietig, vernietigbaar of onafdwingbaar is, zal het betreffende artikel (of het onafdwingbare deel daarvan) vervallen en zullen deze Voorwaarden voor het overige van kracht blijven. Voorts zijn Partijen verplicht elkaar te raadplegen om het onafdwingbare deel te vervangen door een nadere overeenkomst die zo nauwkeurig mogelijk benadert wat oorspronkelijk de bedoeling was in deze Voorwaarden.